評議員選挙/理事監事選挙に関する公表情報

以下実施選挙に関する選挙結果情報開示となります。

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1.「評議員選挙(令和2年5月11日開票)」

■投票方法について
株式会社グラント社(https://www.e-tohyo.com/ ※以下、グラント社と表記)が提供する「e投票」システムを利用し、電子投票によって実施

■集計・開票方法について
グラント社の提供する「e投票」システムを利用し、選挙投票権利を有する会員へ投票用メールを送付。
選挙投票権利を有する会員は、投票用メールへ添付される専用URLよりグラント社「e投票」システムへアクセスを行い、投票を実施。
グラント社「e投票」システムにて、日本医学哲学・倫理学会 選挙管理委員会(以下、選管と表記)が指定した日時(令和2年4月25日0時0分~令和2年5月10日23時59分)に投票実施および締め切り・投票結果自動集計を実施。

■自動集計結果の整合性(※)確認について
選管では、グラント社「e投票」システムの集計結果について、第三者へ整合評価を依頼
※システム画面上に表示される総投票数と、会員が個別に実施した投票の合計総投票数の確認
(注)「e投票」システム設計上、選管・整合性確認を実施した第三者ともに、会員それぞれの投票内容は把握できません。また「e投票」システム設計上、選管・整合性確認を実施した第三者ともに、投票数・開票数の結果修正といった操作も一切行う事はできません。

<第三者による選挙結果整合性証明>
こちらをクリックしご確認ください。

選挙管理委員会 委員長 瀬戸山晃一
選挙事務補助 合同会社HanaCafe-Kurume
〒830-0038 福岡県久留米市西町306-1
代表社員 一木陽介
選挙結果整合性証明 やすまる行政書士事務所
〒838-0144 福岡県小郡市祇園1-16-10
行政書士 安丸竜義

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2.「理事選挙/監事選挙(令和3年6月16日開票)」

■投票方法について
株式会社グラント社(https://www.e-tohyo.com/ ※以下、グラント社と表記)が提供する「e投票」システムを利用し、電子投票によって実施

■集計・開票方法について
グラント社の提供する「e投票」システムを利用し、選挙投票権利を有する会員へ投票用メールを送付。
選挙投票権利を有する会員は、投票用メールへ添付される専用URLよりグラント社「e投票」システムへアクセスを行い、投票を実施。
グラント社「e投票」システムにて、日本医学哲学・倫理学会 選挙管理委員会(以下、選管と表記)が指定した日時(令和2年5月24日0時0分~令和2年6月15日23時59分)に投票実施および締め切り・投票結果自動集計を実施。

■自動集計結果の整合性(※)確認について
選管では、グラント社「e投票」システムの集計結果について、第三者へ整合評価を依頼
※システム画面上に表示される総投票数と、会員が個別に実施した投票の合計総投票数の確認
(注)システム上、選管・整合性確認を実施した第三者ともに、会員それぞれの投票内容は把握できない

<第三者による選挙結果整合性証明>
こちらをクリックしご確認ください

選挙管理委員会 委員長 瀬戸山晃一
選挙事務補助 合同会社HanaCafe-Kurume
〒830-0038 福岡県久留米市西町306-1
代表社員 一木陽介
選挙結果整合性証明 仲間美貴(注)

(注)令和3年10月24日現在、立会人廃業に伴い、WEB上で記載するにあたり、個人情報保護の観点より士業名称・旧事務所所在地等の表記を控えております。

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3.利用システムに関する詳細
株式会社グラント
「e投票」
上記システムの詳細につきましては、下記URLよりご確認ください。
https://www.e-tohyo.com/
(注)上記システムを選管にて契約・利用しておりますが、グラント社は本選挙へ直接関わっておりません。本選挙に関するお問い合わせは下記までお願い申し上げます。

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4.本件に関する問い合わせ先
日本医学哲学・倫理学会  事務局
事務局長 河原直人

九州大学病院 ARO次世代医療センター
〒812-8582 福岡県福岡市東区馬出3-1-1 九大病院ウェストウィング棟503号室
TEL:092-642-4775
FAX:092-642-4528
MAIL:jimukyoku(+)itetsu.jp
※スパムメール防止の為、「@」を「(+)」と変換表時しております。

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5.個人情報の取り扱いについて
■2.へ記載の立会者および3.へ記載の利用システム提供会社(株式会社グラント)は投票権利を有する会員情報を含む、一切の個人情報を取り扱い・保管等しておりません。
■2.へ記載の選挙管理委員会および選挙事務補助会社(合同会社HanaCafe-Kurume)は、選挙事務を実施するにあたり、投票権利を有する会員情報を含む個人情報の取り扱いを行っております。個人情報の取り扱い・保管等については、日本医学哲学・倫理学会事務局および選挙管理委員会における規定等に基づき、厳重に保管し、本件実施済みの選挙でのみ利用、その他の目的に利用する事はございません。